Doe meer met Word

Gebruik de werkbalk Snelle toegang

Het lint boven je tekst is handig, maar er staan wel heel veel functies op. Je kunt de functies die je het vaakst gebruikt apart zetten in de werkbalk Snelle toegang. Hij staat helemaal linksboven. Zo voeg je knoppen voor nieuwe functies toe:

1. Klik op het naar beneden wijzende haakje in bovenste werkbalk. In het lijstje dat verschijnt staan de belangrijkste opdrachten. Met een klik voeg je ze toe.
2. Wil je bijvoorbeeld de opdracht ‘Opslaan als’ toevoegen? Klik onderaan in het lijstje op Meer opdrachten.
3. Zoek in het verschenen venster links de functie op. Je ziet alleen de populairste opdrachten. Staat de functie die je zoekt er niet bij? Kies dan bovenin voor ‘Alle opdrachten’.
4. Kopieer de opdracht via de knop Toevoegen >> naar rechts, de werkbalk.

Kies een andere beeldweergave

Waarschijnlijk werk je altijd in de ‘afdrukweergave’ van je documenten. Er zijn meer weergaven die handig kunnen zijn. Ze staan als icoontjes rechtsonder in de balk. Op het tabblad Beeld zie je meer mogelijkheden.

• De Leesmodus kan prettig zijn bij het lezen van lange documenten.
• Met Focus maak je alles behalve het document zwart. Dat zou minder afleiden van de tekst. Druk op Esc om terug te keren naar de afdrukweergave.
• De optie Insluitende lezer (alleen in Microsoft 365) is bedoeld voor slechtzienden. Je kunt de tekst onder andere smaller maken, de achtergrondkleur veranderen en laten voorlezen.

Kies een ander standaardlettertype

Microsoft heeft onlangs een nieuw standaard lettertype gekozen: Aptos met tekengrootte 11. Wil je wat anders, bijvoorbeeld Arial of iets sierlijkers, dan pas je dat snel en eenvoudig aan. Je kunt ook instellen dat voortaan al je documenten in een ander lettertype staan.

1. Ga naar het tabblad Start en klik op het pijltje rechtsonder in de groep ‘Lettertype’.
2. Kies in het volgende scherm een ander lettertype en -grootte en klik dan op Als standaard instellen en selecteer Alle documenten gebaseerd op de sjabloon Normal.dotm.

Maak kolommen

Een document met veel tekst wordt beter leesbaar als je de marges versmalt of de tekst in kolommen zet.

1. Ga naar het tabblad Indeling.
2. Selecteer de tekst en klik op Kolommen. Kies het gewenste aantal kolommen.
3. Als je een brede en een smaller kolom wilt, kan dat ook. Klik op Kolommen > Meer kolommen.
4. Kies een indeling, vul in hoe breed elke kolom moet worden en hoeveel ruimte er tussen moet zitten.

Maak een handtekening

Een handtekening onder een officieel document staat netjes. 

Handtekening maken:

1. Zet je krabbel op een wit vel papier en scan of fotografeer hem.
2. Sla het plaatje op de computer op als bmp- gif-, png- of jpg-bestand.
3. Open dat bestandje in een beeldbewerker, bijvoorbeeld Paint.
4. Snij de witte randen eraf en verklein het plaatje. Sla het bestand weer op.

Handtekening in Word:

1. Klik op tabblad Invoegen > Afbeeldingen > Dit Apparaat.
2. Zoek het plaatje op en voeg het in. Trek aan de hoeken om het op maat te maken.
3. Je kunt het plaatje nog bewerken. Dubbelklik erop en het tabblad Afbeeldingsindeling verschijnt.
4. Door te spelen met de opties Correcties en Kleur maak je de achtergrond helemaal wit.

Nummer de pagina’s

1. Klik op het tabblad Invoegen > Paginanummer.
2. Kies de gewenste plek voor de nummers (bijvoorbeeld onderaan in het midden) en de stijl. De kop- of voettekst wordt geopend en in het lint verschijnt een nieuwe tab met veel meer mogelijkheden.
3. Wil je op het eerste blad geen nummer, zet dan een vinkje voor ‘Eerste pagina afwijkend’.
4. Klaar? Druk op Esc of klik op Koptekst en voettekst sluiten.

Korte tips

1. De slimste eerst: het €-teken typ je snel via de autocorrectie: toets (e).
2. Je document deels of helemaal vertalen: klik op Controleren > Taal > Vertalen.
3. Word bevat honderden pictogrammen, illustraties en foto’s: Invoegen > Pictogrammen.

In de volgende Digitaalgids, die rond 5 september verschijnt, staan meer Word-tips.